Deja de copiar datos de una pantalla a otra.
En casi todas las empresas con las que hablamos hay alguien dedicando dos horas al día a mover información entre el correo, una hoja de cálculo y el programa de facturación. Eso no es un problema de esfuerzo: es un problema de fontanería, y tiene arreglo. Toda la IA y automatización, con los datos de tus clientes tratados según el RGPD y las guías de la AEPD.
Qué incluye
IA y automatización: empezamos por la tarea que más duele, no por la más vistosa.
La automatización se paga sola cuando ataca lo que se repite todos los días. Lo espectacular casi nunca es lo repetitivo.
Media jornada contigo viendo qué hace tu equipo a mano. De aquí salen siempre tres o cuatro candidatas obvias.
Cada proceso conectado punta a punta: entra el dato una vez y aparece donde tiene que aparecer.
Clasificar consultas, redactar borradores, resumir reuniones, extraer datos de facturas. Con revisión humana donde el error cuesta dinero.
Tu correo, tu CRM, tu facturación, tu hoja de cálculo. No te vendemos un programa nuevo si el tuyo sirve.
Una automatización silenciosa que se rompe es peor que no tenerla. Si algo falla, lo sabes.
Un documento con lo que hace cada flujo y una sesión grabada. Para que no dependas de nosotros.
Para quién
Necesita volumen y procesos que se repitan.
Automatizar algo que pasa dos veces al mes cuesta más de lo que ahorra. Si tu día a día es distinto cada vez, esto no es lo tuyo — todavía.
Encaja si
- Alguien copia datos a mano todos los días
- Se te escapan seguimientos de presupuestos
- Los informes se montan a mano cada mes
- Ya usas herramientas digitales, aunque sin conectar
- Estás creciendo y no quieres contratar solo para tareas mecánicas
No encaja si
- Cada caso es distinto y no hay proceso repetido
- Buscas sustituir personas en lugar de liberarlas
- No hay nadie que pueda explicarnos cómo funciona hoy
- Esperas que la IA decida sin supervisión en algo crítico
- Tu volumen es de dos o tres operaciones al mes
Cómo lo hacemos
Se empieza pequeño y se mide antes de seguir.
Un flujo funcionando y medido convence más que un plan de veinte. Y si el primero no ahorra tiempo, mejor saberlo en la semana dos.
Media jornada viendo el trabajo real, no el que dice el organigrama. Se cronometra lo que se repite.
La tarea con más horas al mes y menos excepciones. Se define qué entra, qué sale y qué pasa cuando algo va mal.
Se monta el flujo y funciona en paralelo al método manual una semana, comparando resultados.
Con el primero dando horas, se pasa al siguiente. Cada uno con su medición.
Plazo y precio
Plazo típico: 2 a 4 semanas el primer flujo, según cuántos sistemas haya que conectar.
Se presupuesta por flujo, con el ahorro estimado por escrito. Si al medir no ahorra lo previsto, lo ajustamos sin coste.
Lo que necesitamos de ti
- Media jornada de quien hace la tarea hoy
- Accesos a las herramientas implicadas
- Permiso para tocar procesos que llevan años igual
- Alguien que valide los resultados la primera semana
Cuéntanos qué tarea os roba más tiempo.
Con una frase ya podemos decirte si tiene arreglo rápido, si necesita más trabajo o si no merece la pena automatizarlo.
Dudas de este servicio
Lo que preguntan sobre automatizar con IA.
¿Esto va a sustituir a alguien de mi equipo?
No es lo que hacemos ni lo que recomendamos. Lo que se automatiza es la parte mecánica: copiar, pegar, recordar, avisar. El criterio, la conversación con el cliente y la decisión siguen siendo de personas, que además dejan de dedicar la mañana a mover celdas.
¿Tengo que cambiar de programas?
Casi nunca. Preferimos conectar lo que ya usas, porque el coste real de cambiar de herramienta no es la licencia: es que tu equipo vuelva a aprender. Solo proponemos cambiar cuando lo actual no permite conectarse de ninguna forma.
¿Y si la IA se equivoca?
Por eso ponemos revisión humana en todo lo que tiene consecuencias: precios, compromisos con clientes, envíos de dinero. La IA prepara y una persona aprueba. Donde el error no cuesta nada, se deja automático.
¿Cuánto ahorra en realidad?
Depende de lo que se repita. En el mapa inicial cronometramos la tarea y ponemos el número por escrito antes de montar nada, para que puedas decidir con datos y no con entusiasmo.
¿Por dónde empiezo con la IA y automatización en mi empresa?
Por la tarea que más tiempo os roba y menos criterio exige: pasar datos de un sitio a otro, clasificar correos o preparar borradores. Montamos ese primer flujo, lo medimos y, si ahorra tiempo de verdad, seguimos. Tienes ejemplos en automatizaciones con IA para pymes.
¿Qué pasa con los datos de mis clientes?
Siguen siendo tuyos. Elegimos herramientas que cumplan el RGPD, te explicamos qué datos procesan y dónde, y recomendamos que cualquier cosa que salga hacia un cliente pase antes por una persona.